Cyflwyno offeryn asesu EDI newydd Ofcom

Cyhoeddwyd: 2 Tachwedd 2022
Diweddarwyd diwethaf: 16 Mawrth 2023

Dyluniwyd ein hofferyn cywain data ansoddol newydd ar y cyd â Radius Networks, a gomisiynwyd gennym i ddatblygu ymagwedd newydd at gywain data gweithlu ansoddol.

Mae sawl nod i'r model:

  • gyrru a monitro gwelliannau i amrywiaeth a chynhwysiad y gweithlu;
  • deall blaenoriaethau newidiol y sector darlledu; a
  • chefnogi dysgu, gwerthuso, a chydweithio o fewn y sector.

Crynodeb o sut mae'r model newydd yn gweithio

Mae'r offeryn newydd ar ffurf model aeddfedrwydd, sy'n asesu effeithiolrwydd darlledwr wrth gyflawni amcan EDI penodol ar draws cyfres o lefelau. Mae'r model yn galluogi darlledwyr i ddeall gradd aeddfedrwydd eu hymagwedd at EDI ac yn rhoi awgrymiadau iddynt helpu datblygu eu hymagwedd ymhellach.

Caiff cwestiynau eu grwpio yn ôl themâu, sy'n mapio drosodd i Arweiniad EDI Ofcom.

Gofynnir cwestiynau i ddarlledwyr o fewn pob thema i asesu a ydynt yn 'dechrau', 'ymrwymo', 'cyflawni' neu'n 'rhagori' ym mhob maes.

Unwaith y bydd darlledwr wedi ateb cwestiwn, byddant yn cael awgrymiadau ar sut y gallent symud ymlaen â'u trefniadau. Bydd darlledwyr yn cael asesiad o sut maen nhw'n perfformio ym mhob maes, yn ogystal ag asesiad a sgôr yn seiliedig ar sut maen nhw'n perfformio'n gyffredinol. Mae hyn yn galluogi nhw i nodi meysydd sydd angen mwy o ffocws.

Gellir gweld holl gwestiynau a themâu'r model yn y ddolen isod.

Os hoffai darlledwr ddarparu rhagor o ddata am unrhyw agwedd ar eu gwaith neu esbonio unrhyw un o'u hatebion ymhellach, mae croeso iddynt gyflwyno'r wybodaeth hon.

Gweithredu'r model

Caiff y model ei anfon at ddarlledwyr i'w gwblhau ochr yn ochr â'r arolwg cywain data amrywiaeth y gweithlu meintiol blynyddol. Bydd yn disodli'r cwestiynau ansoddol blaenorol. Gan y bydd rhai cwestiynau yn y model hwn yn helpu Ofcom i asesu cydymffurfiaeth â'u hamodau trwydded, bydd yn cael ei anfon at bob darlledwr â mwy nag 20 o weithwyr sydd â thrwydded i ddarlledu am fwy na 31 diwrnod y flwyddyn.

Bydd cwestiynau sy'n ymwneud ag amodau'r drwydded yn orfodol i'w hateb; mae'r cwestiynau eraill yn y model yn wirfoddol. Os bydd darlledwr yn dewis peidio ag ateb y cwestiynau gwirfoddol, bydd y model yn cyfrif yr ymateb fel pe bai'r darlledwr ar y lefel isaf o ddatblygiad yn y maes hwnnw. Bydd hyn yn effeithio ar sgôr cyffredinol y darlledwr o'r model. Er nad ydym yn bwriadu cyhoeddi sgorau manwl, bydd Ofcom yn adrodd ar lefelau cwblhau.

Bydd y model yn cael ei ddarparu fel offeryn ar-lein a gaff ei anfon at ddarlledwyr ym mis Ebrill 2023. Byddwn yn trin y flwyddyn gyntaf o gyflwyniadau data gan ddefnyddio'r offeryn hwn fel cam 'beta', sy'n golygu y byddwn yn agored i adborth gan ddefnyddwyr i'n helpu i fireinio'r model, os oes angen, ar gyfer y flwyddyn ganlynol.

Bydd Ofcom yn defnyddio'r wybodaeth a gesglir i nodi tueddiadau ar draws y diwydiant, ac i gyfeirio sut rydyn ni'n blaenoriaethu ein gwaith yn y dyfodol. Byddwn ni'n cyhoeddi'r tueddiadau hyn, yn ogystal â mewnwelediadau allweddol eraill, yn flynyddol.

Nid ydym yn bwriadu cyhoeddi tabl o sgorau, ond efallai y byddwn yn adrodd am ba gategori o aeddfedrwydd y mae rhai darlledwyr yn cyfateb iddo ar gyfer rhai cwestiynau neu themâu. Os byddwn yn gweld bod rhai darlledwyr penodol yn rhagori, efallai y byddwn yn amlygu eu gwaith ac yn awgrymu eu bod yn cydweithio ar draws diwydiant i rannu eu syniadau neu arferion gorau. Yn yr un modd, os oes gennym bryderon bod darlledwyr penodol yn methu â bodloni ein disgwyliadau, byddwn yn cysylltu â nhw ynglŷn â sut y gallant wella eu hymagwedd at hyrwyddo EDI.

Nid atebion darlledwyr i'r cwestiynau gorfodol fydd ein hunig ddull o asesu cydymffurfiaeth ag amodau eu trwydded, ond bydd yn rhoi dangosydd cychwynnol da i ni a allai fod angen i ni gymryd camau pellach i werthuso a yw darlledwr yn gwneud digon i gyflawni ei rwymedigaethau trwydded i hyrwyddo cyfle cyfartal.

Byddwn ni hefyd yn sicrhau bod y model ar gael yn agored i'w ddefnyddio ar-lein fel y gall sefydliadau ar draws y diwydiannau creadigol a thu hwnt ei ddefnyddio i fesur eu trefniadau EDI eu hunain. Gobeithiwn y bydd y cynnwys a'r cwestiwn a ofynnir yn yr offeryn hwn yn cynnig ysbrydoliaeth ar gyfer sgyrsiau cydweithredol ar draws y diwydiant a sectorau eraill.

Ers 2016, mae Ofcom wedi cywain data tegwch, amrywiaeth a chynhwysiad ("EDI") ansoddol gan ddarlledwyr i'n helpu i asesu effeithiolrwydd a chynnydd y trefniadau sydd ganddynt.

Mae'r cwestiynau y gwnaethom eu gofyn yn adran ansoddol ein harolwg data blynyddol wedi esblygu dros amser i addasu i flaenoriaethau ac amgylchiadau newidiol, er enghraifft yn 2020 a 2021 gwnaethom ofyn am drefniadau EDI darlledwyr mewn perthynas â'u hymateb i'r pandemig Covid-19. Mae'r cwestiynau hefyd ar y cyfan wedi bod yn benagored.

Bu i ni dderbyn amrywiaeth o wybodaeth tra werthfawr gan ddarlledwyr yn ystod y cyfnod hwn, ond mae manylder ac amrywiaeth y data hwn wedi ei gwneud hi'n heriol i dynnu cymariaethau cyson ar draws y diwydiant ac olrhain cynnydd gwaith darlledwyr yn gadarn dros amser. Er mwyn helpu i safoni'r mewnbwn gan y darlledwyr bu i ni gyflogi Radius Networks, ymgynghoriaeth sy'n arbenigo mewn EDI, i ddatblygu offeryn cywain data ansoddol newydd, gan ddefnyddio ein data a'n Harweiniad presennol.

Mae Radius Networks yn ymgynghoriaeth sy'n arbenigo mewn EDI, maent wedi cefnogi dros 600 o sefydliadau rhyngwladol i adeiladu eu strategaethau a'u hoffer EDI. Yn flaenorol maent wedi adeiladu modelau aeddfedrwydd, gan gynnwys eu model 'Canllaw ac Adrodd ar Aeddfedrwydd Rhwydweithiau' sy'n galluogi arweinwyr rhwydweithiau gweithwyr a thimau EDI i olrhain ac asesu eu datblygiad a'u cynnydd drwy gydol y flwyddyn, gan ddarparu meincnodau ac awgrymu allbynnau ac argymhellion er mwyn cynyddu effaith rhwydweithiau.

Bu i ni ofyn i Radius Networks ymchwilio i addasrwydd asesiadau aeddfedrwydd tebyg (gan gynnwys Canllaw Aeddfedrwydd Rhwydwaith Radius Networks ei hun) ar ein cyfer. Gwelsant fod y modelau hyn yn dda o ran darparu offeryn cyson a yrrir gan ddata ar gyfer hunan-asesu ac ar gyfer darparu awgrymiadau ymarferol ar sut y gallai darlledwyr ddatblygu eu haeddfedrwydd.

Gyda'n gilydd fe wnaethom ddatblygu themâu i grwpio'r cwestiynau asesu i: ‘arweinyddiaeth a strategaeth’; ‘monitro data’; ‘recriwtio’; ‘cadw, datblygu a dilyniant’; ‘diwylliant a llais', 'comisiynu’; a 'gweithwyr llawrydd’. Mae'r rhain yn cynrychioli'r meysydd polisi craidd yn Arweiniad EDI Ofcom.  Nhw hefyd yw'r colofnau y mae Radius Networks yn ystyried y dylid adeiladu fframwaith EDI llwyddiannus ar gyfer darlledwyr o'u cwmpas.

Datblygodd Radius Networks gwestiynau sydd wedi'u halinio â gofynion ac argymhellion penodol y manylir arnynt yn Arweiniad EDI Ofcom ar gyfer pob thema yn y model, gan ddefnyddio eu harbenigedd EDI eu hunain, ymchwil ddesg a mewnbwn gan Ofcom, arbenigwyr a rhanddeiliaid ar draws y diwydiant darlledu. Datblygwyd y cwestiynau i helpu darlledwyr i ddeall aeddfedrwydd eu trefniadau EDI, helpu Ofcom i asesu ac olrhain cynnydd y diwydiant a, lle bo'n berthnasol, helpu i asesu cydymffurfiaeth darlledwyr â'u hamodau trwydded. Bydd cwestiynau sydd â'r nod o helpu Ofcom i asesu cydymffurfiaeth yn orfodol.

Yna, cynhaliodd Radius Networks brofion defnyddwyr gydag ymarferwyr EDI ym maes darlledu, gan edrych ar y cysyniad, negeseuon rhagarweiniol, categorïau, cwestiynau, ac argymhellion ar sut y gallai darlledwyr ddatblygu a gwneud cynnydd. Yna cymhwyswyd canfyddiadau'r cyfnod hwn o brofion i'r model.

Strategaeth ac arweinyddiaeth

  1. A oes gennych ddatganiad polisi neu strategaeth tegwch, amrywiaeth a chynhwysiad (EDI) a ddiwedderir yn rheolaidd, gyda threfniadau penodol yn ymwneud ag anabledd, hil a rhyw, ac amcanion 'C.A.M.P.U.S.' yn ymwneud ag amrywiaeth a chynhwysiad y gweithlu?
  2. Oes gennych chi strwythurau llywodraethu EDI?
  3. A oes gan uwch arweinwyr amcanion EDI?
  4. Ydych chi'n cyfathrebu eich strategaeth EDI yn glir i weithwyr a rhanddeiliaid eraill?
  5. Oes gennych chi uwch hyrwyddwyr neu noddwyr EDI neu fecanwaith arall i ddarparu arweinyddiaeth weladwy ar EDI?

Cywain, monitro ac adrodd data

  1. Ydych chi'n monitro amrywiaeth eich gweithlu, gan gynnwys y rhai mewn rolau uwch, i nodi unrhyw dangynrychioliaeth fesul anabledd, hil a rhyw?
  2. Ydych chi'n monitro amrywiaeth eich gweithlu, gan gynnwys y rhai mewn rolau uwch, i nodi unrhyw dangynrychioli fesul nodweddion eraill, megis oedran, crefydd/cred, tueddfryd rhywiol, cefndir economaidd-gymdeithasol neu leoliad daearyddol?
  3. Ydych chi'n gallu nodi'n glir lle mae tangynrychioliaeth yn bodoli yn eich uwch dîm o'i gymharu â meincnod perthnasol, e.e., data ar gyfer y DU gyfan neu ar gyfer y ddinas/dinasoedd neu ranbarth(au) lle rydych chi wedi'u lleoli, a beth yw eich trefniadau ar gyfer ymdrin â'r  dangynrychioliaeth hon?
  4. Ydych chi wedi ymgymryd â chyfathrebiadau neu unrhyw fenter arall i gynyddu cyflawnrwydd data amrywiaeth y gweithlu a gasglwyd gan eich sefydliad?
  5. A yw uwch arweinwyr yn adolygu data a thueddiadau gweithlu 'byw' a gasglwyd yn ddiweddar yn rheolaidd, ac yn cymryd camau amlwg i yrru tegwch, amrywiaeth a chynhwysiad?
  6. A yw uwch arweinwyr a rheolwyr yn adolygu tueddiadau mewn data amrywiaeth o ran absenoldeb, disgyblu, cwynion a honiadau o aflonyddu, bwlio a gwahaniaethu?
  7. A yw monitro a gwerthuso EDI yn bwydo i mewn i drefniadau EDI diwygiedig?

Recriwtio

  1. Ydych chi'n hyrwyddo eich ymagwedd at EDI yn eich recriwtio?
  2. Wrth recriwtio ydych chi'n cymryd ystod eang o ddangosyddion cefndir, profiad neu hunaniaeth i ystyriaeth, megis statws economaidd-gymdeithasol a chefndir daearyddol i helpu i nodi tangynrychioliaeth ar ei holl ffurfiau?
  3. Ydych chi'n adolygu eich proses recriwtio yn rheolaidd er mwyn sicrhau ei bod yn deg ac yn gynhwysol, gan alw ar arfer gorau presennol?
  4. Ydych chi'n darparu hyfforddiant ar arferion hurio cynhwysol?
  5. Ydych chi'n cynnal arolygon wrth groesawu gweithwyr neu i ddechreuwyr newydd?
  6. Os nad yw amrywiaeth eich gweithlu yn gyffredinol yn cael ei efelychu ar lefelau uwch, ydych chi'n cymryd camau ar sail tystiolaeth yn eich ymagwedd at bolisi recriwtio i ymdrin â hyn?

Cadw, datblygu a dilyniant

  1. Ydych chi'n ymgymryd ag unrhyw fentrau datblygu gyrfa penodol ar gyfer grwpiau a dangynrychiolir, megis rhaglenni arweinyddiaeth, mentora neu gynlluniau nawdd?
  2. Oes gennych chi unrhyw drefniadau i ymdrin â thangynrychioliaeth grŵp penodol mewn perthynas â chynllunio olyniaeth a recriwtio mewnol, yn enwedig mewn rolau uwch?
  3. Ydych chi'n sicrhau bod gweithwyr o grwpiau a dangynrychiolir yn cael cyfle cyfartal i gyrchu cyfleoedd dysgu a datblygu?
  4. A yw rheolwyr llinell yn mynd ati'n rhagweithiol i annog cyfleoedd dysgu a datblygu?
  5. Ydych chi'n gosod targedau yn ymwneud â chadw a/neu ddilyniant?
  6. Oes gennych bolisi a/neu weithdrefn addasiadau gweithle?
  7. Oes gennych bolisi a/neu weithdrefn gweithio hyblyg?
  8. Ydych chi'n cynnal proses ymadael ddienw i bawb sy'n gadael?
  9. Oes gennych bolisi a/neu weithdrefn iechyd a lles yn y gwaith?

Diwylliant a llais

  1. Ydych chi'n cynnal arolygon yn rheolaidd i asesu profiadau gweithwyr amrywiol ac a dangynrychiolir?
  2. Ydych chi'n cymryd camau'n seiliedig ar safbwyntiau a phrofiadau gweithwyr, yn enwedig pan ymddengys fod gan gydweithwyr o grwpiau a dangynrychiolir safbwyntiau a phrofiadau gwahanol?
  3. A oes cyfleoedd i leisiau amrywiol, gan gynnwys y rhai o grwpiau a dangynrychiolir, fwydo i mewn i strategaeth, cynllunio a gwerthuso EDI, er enghraifft drwy rwydweithiau gweithwyr neu fforwm staff?
  4. Ydych chi'n darparu adnoddau i gefnogi unrhyw rwydweithiau gweithwyr?
  5. A oes gan eich gweithwyr sianeli effeithiol i godi pryderon am eich allbwn darlledu?
  6. Ydych chi'n darparu hyfforddiant ar EDI i'r holl weithwyr?
  7. Oes gennych ddogfen sy'n diffinio ymddygiadau disgwyliedig yn y gweithle?
  8. Oes gennych bolisi a phroses ar gyfer ymdrin â bwlio, aflonyddu ac erledigaeth?

Comisiynu

  1. Oes gennych bolisi amrywiaeth ar gyfer comisiynu cynnwys sy'n cwmpasu meysydd megis cynrychiolaeth amrywiol ar yr awyr/sgrîn neu amrywiaeth o bynciau sy'n debygol o apelio at ystod eang o gynulleidfaoedd?
  2. Oes gennych bolisi comisiynu amrywiaeth sydd wedi'i ddylunio i gynyddu EDI mewn timau cynhyrchu. Er enghraifft, ydych chi'n pennu unrhyw beth am grwpiau a dangynrychiolir yn eich contractau gyda phartneriaid cynhyrchu neu'n monitro amrywiaeth timau cynnwys (e.e., drwy Diamond ar gyfer y diwydiant teledu)?
  3. Ydych chi'n clustnodi cyllid amrywiaeth mewn comisiynu amrywiol ar gyfer cynnwys sgrîn/ar yr awyr a doniau a/neu bartneriaid cynhyrchu neu greu cynnwys? Rhowch wybod i ni am unrhyw feini prawf EDI y mae angen i bartneriaid cynhyrchu eu bodloni er mwyn derbyn cyllid a glustnodir.

Gweithwyr llawrydd

  1. Oes gennych chi unrhyw bolisïau a/neu ydych chi'n cymryd unrhyw gamau i hyrwyddo EDI ymhlith gweithwyr llawrydd, naill ai'r rhai sy'n contractio â chi'n uniongyrchol neu â'ch partneriaid cynhyrchu? Defnyddiwch y cyfleuster uwchlwytho ar ddiwedd yr adran hon i ddweud wrthym am unrhyw enghreifftiau penodol yr hoffech eu rhannu.
  2. Ydych chi'n gosod unrhyw ofynion EDI ar bartneriaid cynhyrchu mewn perthynas â gweithwyr llawrydd sydd wedi'u contractio i weithio ar eich comisiynau?
  3. A oes gennych weithdrefn gwyno ar gyfer gweithwyr llawrydd sy'n gweithio ar eich cynyrchiadau i roi gwybod am aflonyddu, bwlio, gwahaniaethu neu erledigaeth?
Yn ôl i'r brig